Valorar una oportunidad antes de preparar la oferta
En licitaciones de software y de servicios tecnológicos, reviso los requisitos, las dependencias y el trabajo técnico que supondría el proyecto. Esa revisión ayuda a identificar qué se puede asumir, qué información falta y qué partes necesitan apoyo adicional.
Si ya tienes una oportunidad en mente, empiezo por ella. Si te falta saber dónde buscar y cómo ordenar lo que encuentras, el encargo puede centrarse en eso.
Información para decidir
Un posible encargo de consultoría es estudiar las fuentes de contratación disponibles y cómo relacionar convocatorias, adjudicaciones, adjudicatarios y plazos contractuales. A partir de ahí se puede definir una base de datos, un visualizador o un sistema de avisos. Si te interesan los contratos de la Región de Murcia, empezaría por comprobar qué órganos publican en la Plataforma de Contratación del Sector Público y cuáles lo hacen en otros perfiles, antes de relacionar expedientes. Cada trimestre publico un análisis de la contratación pública TIC de la Región hecho con ese método.
En los resultados separaría las fechas de fin estimadas de las verificadas, porque una prórroga, una modificación o un dato incompleto cambian la lectura. El estudio se limitaría a las fuentes que elijamos, sin garantía de recoger todas las licitaciones ni de anticipar adjudicaciones futuras.
Una alerta necesita contexto
Para que una fecha sirva a quien decide, debe poderse volver al expediente y saber de qué lote, órgano y documento procede. Un cálculo orientativo de fin de contrato no equivale a una nueva convocatoria. En un estudio inicial definiría primero qué fuentes cubren el ámbito buscado y comprobaría una muestra de expedientes antes de plantear avisos automáticos.
Cómo estudiaría datos de licitaciones y contratos.
Memoria técnica y preparación de la propuesta
- Lectura del pliego de prescripciones técnicas y matriz de cumplimiento técnico.
- Arquitectura de la solución e integraciones previstas.
- Planificación, fases y documentación de entregas.
- Memoria técnica, diagramas o demostrador cuando esté incluido en el encargo.
Para ordenar la lectura de un pliego de prescripciones técnicas puedes partir de esta plantilla de matriz de cumplimiento técnico (CSV). Tiene una fila por requisito y columnas para el apartado del pliego, si es obligatorio o valorable, el criterio de valoración al que afecta, cómo se cumple, dónde se responde en la memoria, la evidencia que lo acredita, quién se ocupa y en qué estado está. Se abre con cualquier hoja de cálculo. Sirve para que ningún requisito técnico quede sin respuesta; no sustituye la lectura jurídica del pliego.
También puedo formar a tu equipo para que prepare la parte técnica de sus ofertas. En sesiones en directo por videoconferencia trabajamos con pliegos ya publicados: cómo leer los requisitos técnicos, construir la matriz de cumplimiento y ordenar la memoria.
Cómo la preparo, paso a paso: la memoria técnica de una licitación de software.
Qué queda fuera
Mi trabajo es tecnológico: no incluye asesoramiento jurídico ni garantiza la adjudicación. La interpretación legal de los pliegos corresponde a tu empresa o a tu asesor. La documentación administrativa y la presentación de la oferta tampoco se presuponen incluidas; al empezar acordamos quién se ocupa de cada una.
Para valorar un trabajo necesito la documentación disponible, su plazo y la parte que quieres delegar. La experiencia en licitaciones procede de mi trayectoria anterior en otras empresas.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el pliego de prescripciones técnicas?
Es el documento de la licitación que define la prestación: qué hay que hacer o entregar y con qué calidades y requisitos técnicos. La Ley de Contratos del Sector Público lo regula en su artículo 124; los criterios de solvencia y de adjudicación figuran en el pliego de cláusulas administrativas particulares. Yo trabajo sobre el técnico: lo leo requisito por requisito para preparar la matriz de cumplimiento y la memoria. La lectura jurídica de los dos pliegos corresponde a tu empresa o a tu asesor.
¿Redactas la memoria técnica?
Sí, cuando forma parte del encargo, junto con la matriz de cumplimiento, la arquitectura y la planificación. La información de tu empresa que pida el pliego tienes que aportarla tú. La documentación administrativa y la presentación de la oferta las acordamos aparte.
Cuéntame tu caso
Escríbeme qué ocurre ahora y qué te gustaría cambiar; no hace falta una especificación técnica. Preparar la propuesta no tiene coste.
Te respondo en dos días laborables como máximo. También puedes escribir a hola@wave56.com.